Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Zahnarztpraxis. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO:
Dmitri Klass, Zahnarzt
Praxis Dmitri Klass
Hauptstraße 50
23611 Bad Schwartau
Telefon: +49 (0) 451 24 39 7
E-Mail: info@ganzheitlicher-zahnarzt.de

Datenschutzbeauftragter

[DSB intern oder extern — bitte Praxis ergänzen]
Erreichbar unter: datenschutz@ganzheitlicher-zahnarzt.de

2. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht anmelden oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. Server-Logfiles). Wenn Sie unsere Website betrachten, verarbeiten wir folgende Daten, die für den technischen Betrieb und die Sicherheit erforderlich sind:

• aufgerufene Seite
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge in Byte
• Referrer (Herkunftsseite), sofern vom Browser übermittelt
• verwendeter Browser inkl. Version
• verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse (gekürzt gespeichert)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website. Die Server-Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir eine SSL-/TLS-Verschlüsselung ein. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3. Hosting

Die Website wird auf einem von uns angemieteten Server in Deutschland betrieben. Unser Hosting-Dienstleister verarbeitet in diesem Rahmen personenbezogene Daten (insbesondere die unter Punkt 2 genannten Server-Logdaten) ausschließlich in unserem Auftrag. Mit dem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungs- Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

4. Cookies

Diese Website setzt standardmäßig keine Cookies und kein Tracking. Es werden keine Marketing-, Werbe- oder Analyse-Cookies verwendet. Auch werden keine Drittanbieter-Skripte (z. B. Google Analytics, Google Ads, Facebook-Pixel) eingebunden.

Sollten wir zukünftig Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die über das technisch Notwendige hinausgehen, informieren wir Sie vorab transparent und holen – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder über unsere Formulare kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und für Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens). Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Behandlungsvertrages ab oder dient sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald das jeweilige Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Online-Anmeldung für Neupatienten und Anamnesebogen

Über die Seiten Online-Anmeldung und Anamnesebogen können Sie uns Ihre Patientendaten vorab übermitteln. Dabei verarbeiten wir insbesondere Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Versicherungsart) sowie — im Anamnesebogen — Angaben zu Ihrer allgemeinen und zahnmedizinischen Gesundheit.

Diese Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand sind besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Gesundheitsvorsorge, medizinische Diagnostik, Versorgung im Gesundheitsbereich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Behandlungsvertrages). Die Verarbeitung erfolgt durch zur Verschwiegenheit verpflichtetes Fachpersonal.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Die Daten werden ausschließlich für die Vorbereitung Ihres Termins und die anschließende zahnärztliche Behandlung verwendet. Ihre Patientenakte wird gemäß § 630f BGB und § 28 Musterberufsordnung der Zahnärzte mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt.

7. Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine interaktive Karte der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, ein. Beim Aufruf der Seite werden Kartenkacheln direkt vom OpenStreetMap-Server geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der komfortablen Darstellung unseres Praxis-Standorts). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

8. Bewerbungen

Sie können sich bei uns per E-Mail oder über das Bewerbungsformular bewerben. Wir verarbeiten die uns übermittelten Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Im Fall einer Absage werden die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern kein anderer rechtlicher Grund einer Löschung entgegensteht oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

9. Schriftarten (Web Fonts)

Für eine einheitliche Darstellung der Schriftarten werden auf unserer Website ausschließlich lokal gespeicherte Schriften verwendet. Es findet keine Verbindung zu externen Font-Anbietern (z. B. Google Fonts, Adobe Fonts) statt; eine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Dritte erfolgt dadurch nicht.

10. Anonyme Reichweitenmessung

Zur Verbesserung der Website setzen wir eine selbst betriebene, cookielose Reichweitenmessung ein. Es werden ausschließlich anonymisierte Ereignisse gespeichert (Seitenaufruf, Klick auf Anruf-/Termin-Schaltflächen, Formular-Absende, Scrolltiefe). Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert, keine User-Agent-Daten erfasst und keine Daten an Dritte weitergegeben. Es findet kein plattformübergreifendes Tracking statt und es wird kein Nutzerprofil gebildet.

Erfasst werden pro Ereignis lediglich: Zeitstempel, Ereignistyp, aufgerufener Pfad, vorhergehende Domain (Referrer, falls vorhanden) sowie eine grobe Bildschirm-Kategorie (mobile/tablet/desktop). Diese Daten verbleiben ausschließlich auf unserem Server in Deutschland und werden spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und statistischen Auswertung der Website). Mangels Setzen von Informationen auf Ihrem Endgerät und mangels personenbezogener Datenerhebung greift § 25 TDDDG nicht.

Opt-out: Die Messung respektiert die „Do Not Track“-Einstellung Ihres Browsers. Wenn Sie dieses Signal aktivieren, werden keinerlei Ereignisse erfasst.

11. Rechte der betroffenen Person

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO — für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, datenschutzzentrum.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@ganzheitlicher-zahnarzt.de oder postalisch an die unter Punkt 1 genannte Anschrift.

Widerspruchsrecht

Werden im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können den Widerspruch wie oben beschrieben ausüben.

12. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: April 2026

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